Klimaatactieplan van maverik.

1. Eerst meten wat ertoe doet

Uiterlijk op 30 september 2026 maken we een eerste, lichte klimaatbaseline over de beschikbare gegevens van de voorafgaande twaalf maanden. We brengen minstens energie en thuiswerkaandeel, hosting en digitale diensten, zakelijke verplaatsingen, apparatuur en materiële aangekochte diensten in kaart. We publiceren de bronnen, methode, uitsluitingen en onzekerheden.

Bewijs: baseline, bronbestanden en methodenota.
Opvolging: jaarlijks.

2. Klanten en projecten

Vanaf 19 juli 2026 beoordelen we vóór aanvaarding 100% van de nieuwe organisatorische klanten en materiële projecten op mogelijke klimaat- en milieurisico’s. We kijken onder meer naar klimaatimpact, vervuiling, biodiversiteit, grondstoffengebruik, afval, overconsumptie en greenwashing.

Bewijs: beoordelingsregister en projectbeslissing.
Opvolging: per opportuniteit en elk kwartaal.

3. Zakelijke verplaatsingen

Voor 100% van de zakelijke verplaatsingen documenteren we of overleg op afstand haalbaar is. We nemen geen vliegtuig wanneer een praktische treinreis van zes uur of minder beschikbaar is, behalve wanneer een uitzonderlijke reden schriftelijk wordt vastgelegd.

Bewijs: agenda, boekings- of kostennota en eventuele uitzonderingsreden.
Opvolging: per verplaatsing en jaarlijks totaal.

4. Verantwoorde aankopen

Vanaf 19 juli 2026 beoordelen we voor 100% van de materiële nieuwe aankoopbeslissingen de mogelijke klimaat- en milieugevolgen. Voor elke toepasselijke periode bewaren we bovendien de volledige beoordeling van de drie meest materiële beslissingen.

Bewijs: aankoopregister, vergelijking en beslissing.
Opvolging: per materiële beslissing en elk kwartaal.

5. Hosting en digitale infrastructuur

Uiterlijk op 31 oktober 2026 beoordelen we onze hosting op provider- en datacenterniveau. We bekijken minstens de herkomst van energie, energie-efficiëntie, klimaatrapportering, gegevensbescherming, beveiliging, back-ups, continuïteit, performantie en totale kost. Daarna herhalen we deze beoordeling jaarlijks en bij een materiële leverancierswijziging.

Bewijs: leveranciersinformatie, vergelijking en gemotiveerde blijf-/migreerbeslissing.
Opvolging: jaarlijks.

6. Levensduur van apparatuur

We houden computers en telefoons minstens vier jaar in gebruik wanneer ze veilig en functioneel blijven. Wanneer dat niet haalbaar is, documenteren we vóór vervanging of herstel, hergebruik, refurbished aankoop of verantwoorde recyclage mogelijk is.

Bewijs: inventaris, herstel- of vervangingsnota en bewijs van hergebruik of verwerking.
Opvolging: per beslissing.

7. 1% for the Planet

We houden onze operationele klimaatactie en ons lidmaatschap van 1% for the Planet uit elkaar. Voor het eerste lidmaatschapsjaar bewaren we de overeenkomst, de betaalde jaarlijkse fee en onze actuele status. Zodra de jaarlijkse giving-verplichting van toepassing wordt, registreren we ook de omzetbasis, de verschuldigde bijdrage, de effectieve bijdrage, de milieuorganisatie en de controlestatus. Toekomstige bijdragen vervangen geen vermindering van onze eigen impact.

Bewijs: lidmaatschapsovereenkomst, factuur, betalingsbewijs en actuele status; later aangevuld met de toepasselijke giving- en verificatiebewijzen.
Opvolging: jaarlijks.

8. Input van stakeholders

We registreren uiterlijk op 31 december 2026 minstens één klimaatrelevante input van een klant, één materiële leverancier of partner en één maatschappelijke of deskundige bron. Daarna doen we dat jaarlijks. We leggen vast hoe die input onze aanpak of beslissing beïnvloedde.

Bewijs: stakeholderlog en besluitnota.
Opvolging: jaarlijks.

9. Governance en transparantie

We beoordelen de uitvoering elk kwartaal. Uiterlijk op 31 maart publiceren we een korte voortgangsupdate over het voorgaande kalenderjaar, voor het eerst op 31 maart 2027. We benoemen resultaten, uitzonderingen en corrigerende acties.

Bewijs: kwartaalreview en gedateerde publieke update.
Opvolging: per kwartaal en jaarlijks.

 

Middelen voor uitvoering

maverik reserveert jaarlijks minstens 500 euro voor de uitvoering en opvolging van dit klimaatactieplan. Dit budget staat los van eventuele bijdragen via 1% for the Planet en van de kosten voor B Corp-certificering.

De bestuurder voorziet daarnaast gemiddeld minstens twee uur per maand voor dataverzameling, leveranciersbeoordeling, opvolging en rapportering.

Wanneer een geplande actie meer middelen vraagt, wordt dat tijdens de kwartaalreview beoordeeld en afzonderlijk beslist.