Privacy, cookies
& disclaimer

Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

maverik bv
Bergeikenstraat 13
8800 Rumbeke
België
Ondernemingsnummer: BE 1027.063.615

Voor vragen over privacy, de uitoefening van je rechten of de verwerking van een melding kan je contact opnemen via impact@maverik.be.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van je relatie met maverik kunnen we onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam, functie en contactgegevens;

• naam en gegevens van je organisatie;

• informatie die je zelf in een formulier, e-mail of ander bericht verstrekt;

• informatie over aanvragen, offertes, opdrachten, overeenkomsten en projecten;

• facturatie-, betalings- en boekhoudgegevens;

• gegevens over leveranciers, partners en andere professionele contacten;

• informatie die nodig is om een bezorgdheid, klacht of melding te onderzoeken;

• technische gegevens over het gebruik en de beveiliging van de website;

• toestemmingskeuzes voor cookies en vergelijkbare technologieën;

• analysegegevens wanneer je toestemming hebt gegeven voor analytische cookies.

We vragen niet bewust om bijzondere categorieën van persoonsgegevens. Verstrek dergelijke informatie alleen wanneer dat noodzakelijk is voor je vraag of melding.

Waarvoor en op welke basis verwerken we gegevens?

Vragen, contact en offertes

Wanneer je contact met ons opneemt, verwerken we je gegevens om je vraag te beantwoorden, je aanvraag te beoordelen en eventueel een offerte of samenwerking voor te bereiden.

Dit gebeurt omdat het nodig is om op jouw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst of op basis van ons gerechtvaardigd belang om professioneel te kunnen communiceren en aanvragen op te volgen.

Klanten, opdrachten en leveranciers

We verwerken gegevens om overeenkomsten uit te voeren, projecten te beheren, afspraken op te volgen, prestaties te leveren en met klanten, leveranciers en partners te communiceren.

De rechtsgrond is de uitvoering van een overeenkomst, de voorbereiding daarvan of ons gerechtvaardigd belang bij een behoorlijke bedrijfsvoering.

Facturatie en boekhouding

Facturatie-, betalings- en boekhoudgegevens worden verwerkt om aan onze wettelijke, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen te voldoen.

Professionele prospectie en communicatie

We kunnen relevante zakelijke contacten rechtstreeks benaderen wanneer daar een gerechtvaardigd professioneel belang voor bestaat. We beperken de gegevens en communicatie tot wat redelijkerwijs relevant is voor de functie of organisatie van de ontvanger.

Wanneer toestemming vereist is, vragen we die vooraf. Je kan je altijd kosteloos verzetten tegen direct marketing of je uitschrijven via het kanaal dat in de communicatie wordt vermeld.

Bezorgdheden en meldingen

Wanneer je een bezorgdheid of melding indient, verwerken we de informatie om de ontvangst te bevestigen, het dossier te registreren, de feiten te beoordelen, gepaste maatregelen te nemen en de opvolging vast te leggen.

De verwerking steunt op ons gerechtvaardigd belang om verantwoord, veilig en integer te handelen en, waar van toepassing, op een wettelijke verplichting. Toegang wordt beperkt tot personen die de informatie nodig hebben voor de behandeling van het dossier.

We proberen de identiteit van melders vertrouwelijk te behandelen. Absolute anonimiteit kan niet altijd worden gegarandeerd, bijvoorbeeld wanneer opvolging wettelijk vereist is of wanneer de rechten van betrokken personen moeten worden beschermd.

Website, beveiliging en technische werking

Technische gegevens kunnen worden verwerkt om de website beschikbaar en veilig te houden, misbruik te voorkomen, fouten te onderzoeken en defecte links te herstellen.

404-fouten worden tijdelijk geregistreerd met datum en tijd, de opgevraagde URL en een globaal toestel- of browsertype. Binnen deze functie worden geen IP-adressen opgeslagen. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om defecte links en technische problemen op te lossen en worden maximaal 90 dagen bewaard.

Websiteanalyse

Met jouw toestemming gebruiken we Google Analytics 4 om te begrijpen hoe de website wordt gebruikt en welke inhoud kan worden verbeterd.

Onze huidige GA4-meet-ID is G-D1TVDXZS2X. We gebruiken deze toepassing niet voor gepersonaliseerde advertenties of remarketing.

Analytische cookies en de daaraan gekoppelde metingen worden pas gebruikt nadat je toestemming hebt gegeven. Je kan die toestemming later opnieuw intrekken.

Google Analytics bewaart gebeurtenisgegevens die voor gedetailleerde analyses worden gebruikt gedurende twee maanden en gebruikersgegevens gedurende maximaal veertien maanden. De bewaartermijn wordt niet verlengd bij nieuwe gebruikersactiviteit. Geaggregeerde rapportgegevens kunnen langer beschikbaar blijven.

Formulieren en opgeslagen inzendingen

Wanneer je een formulier verstuurt, kunnen de ingevulde gegevens zowel per e-mail worden doorgestuurd als in de beveiligde WordPress-omgeving van maverik worden opgeslagen. Dat helpt ons om de ontvangst, behandeling en eventuele opvolging te controleren.

De vermelding bij een formulier dat je hebt gelezen hoe maverik je gegevens gebruikt, is een bevestiging dat je de informatie hebt kunnen raadplegen. Voor verwerkingen die noodzakelijk zijn om je vraag te behandelen, vragen we geen afzonderlijke toestemming als rechtsgrond.

We gebruiken de volgende bewaartermijnen:

• gewone contactvragen: maximaal twaalf maanden na afsluiting;

• niet-geselecteerde commerciële aanvragen: maximaal twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact;

• klant- en projectdossiers: maximaal vijf jaar na het einde van de samenwerking, tenzij een langere wettelijke termijn geldt;

• meldingen en bezorgdheden: maximaal drie jaar na afsluiting van het dossier, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is door een onderzoek, geschil of wettelijke verplichting;

• testinzendingen: onmiddellijk verwijderen zodra de technische test is afgerond;

• facturen, boekhoudstukken en daarmee verbonden bewijsstukken: tien jaar overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bewaartermijn.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

Cookies en vergelijkbare technologieën

Cookies zijn kleine informatiebestanden die via een website op je toestel kunnen worden opgeslagen. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de werking, beveiliging of registratie van je voorkeuren. Andere cookies helpen om het gebruik van de website te analyseren.

Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Via de cookiebanner kan je:

• alle niet-noodzakelijke cookies accepteren;

• niet-noodzakelijke cookies weigeren;

• je voorkeuren per categorie instellen;

• je keuze later opnieuw wijzigen of intrekken.

Je kan je voorkeuren opnieuw openen via het blijvende cookie-icoon op de website.

Noodzakelijke cookies

cookieyes-consent of cookieyes-*
Deze cookie registreert je toestemmingskeuze zodat de website die keuze bij een volgend bezoek kan respecteren. De cookie bevat geen formulierinhoud en wordt maximaal één jaar bewaard.

wpEmojiSettingsSupports
WordPress gebruikt deze sessiecookie om te controleren of je browser emoji’s correct kan weergeven. De cookie wordt aan het einde van de browsersessie verwijderd.

Analytische cookies

Deze cookies worden alleen gebruikt nadat je toestemming hebt gegeven.

_ga
Google Analytics gebruikt deze cookie om een willekeurige identificatiecode aan een browser toe te kennen. Daarmee kan maverik bezoeken en gebruik van de website statistisch onderscheiden. De cookie wordt maximaal één jaar, één maand en vier dagen bewaard.

_ga_G-D1TVDXZS2X of ga*
Google Analytics gebruikt deze cookie om sessies en paginaweergaven aan de juiste analyseeigenschap te koppelen. De cookie wordt maximaal één jaar, één maand en vier dagen bewaard.

De exacte cookies kunnen veranderen wanneer de technische configuratie van de website wijzigt. De actuele lijst in de cookiebanner wordt daarom periodiek opnieuw gescand en bijgewerkt.

Toestemmingsregistraties

CookieYes houdt een registratie van de gegeven toestemmingskeuze bij. Die registratie kan de datum en het tijdstip, de gekozen categorieën, het land en een gemaskeerde technische identificatie bevatten.

Deze registraties worden alleen gebruikt om cookievoorkeuren toe te passen en om aan te tonen welke keuze werd geregistreerd. Ze worden maximaal vijf jaar na de geregistreerde keuze bewaard.

Google reCAPTCHA

Op de afgeschermde beheerlogin kan Google reCAPTCHA worden gebruikt om geautomatiseerde aanmeldpogingen en misbruik te voorkomen. Daarbij kan Google beveiligingsinformatie verwerken en cookies zoals _GRECAPTCHA of Secure-ENID plaatsen.

reCAPTCHA wordt niet standaard gebruikt op de gewone publieke contact- of meldformulieren. De verwerking op de beheerlogin steunt op ons gerechtvaardigd belang om de website en beheerdersaccounts te beveiligen.

Meer informatie staat in het privacybeleid van Google.

Lettertypes en externe inhoud

Voor de visuele weergave van de website kunnen Adobe Fonts worden geladen. Bij het ophalen van een lettertypebestand ontvangt Adobe technische verbindingsgegevens zoals het IP-adres, browsertype en tijdstip van de aanvraag.

We gebruiken deze dienst op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website consistent en bruikbaar weer te geven. Waar praktisch mogelijk beperken of lokaliseren we externe lettertypebestanden.

Meer informatie staat in het privacybeleid van Adobe.

Met wie delen we gegevens?

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze werking, dienstverlening of wettelijke verplichtingen. Mogelijke ontvangers of verwerkers zijn:

• one.com voor hosting, technische infrastructuur en e-mail;

• CookieYes voor het beheer en de registratie van cookievoorkeuren;

• Google voor Analytics, beveiliging via reCAPTCHA en de opslag van beveiligde back-ups in Google Drive;

• Adobe voor extern geladen lettertypes;

• Billit en onze boekhouder voor facturatie en boekhouding;

• IT-, juridische of andere professionele dienstverleners wanneer hun tussenkomst noodzakelijk is;

• bevoegde overheidsinstanties wanneer we wettelijk verplicht zijn informatie te verstrekken.

Formulierinzendingen worden in de WordPress-database op onze hosting opgeslagen en kunnen per e-mail aan de bevoegde persoon binnen maverik worden bezorgd.

We verkopen persoonsgegevens niet.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners maken deel uit van internationale groepen of verwerken technische gegevens buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens internationaal worden doorgegeven, gebruiken we de beschikbare wettelijke waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit, goedgekeurde standaardcontractbepalingen en aanvullende beveiligingsmaatregelen waar die nodig zijn.

Beveiliging en back-ups

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Die maatregelen omvatten onder meer beperkte beheertoegang, versleutelde verbindingen, software-updates, beveiliging van accounts en periodieke back-ups.

Back-ups worden volgens een roterend schema bewaard en automatisch vervangen. Ze zijn uitsluitend bedoeld voor herstel na verlies, beschadiging of een beveiligingsincident. Bij een herstel worden de toepasselijke verwijder- en bewaartermijnen opnieuw toegepast.

Geen enkel systeem kan absolute veiligheid garanderen. Wanneer zich een incident voordoet, beoordelen we de impact en nemen we de vereiste technische, organisatorische en wettelijke maatregelen.

Geautomatiseerde besluitvorming

maverik neemt geen beslissingen met juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.

Jouw rechten

Binnen de voorwaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming kan je vragen om:

• inzage in je persoonsgegevens;

• verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;

• verwijdering van gegevens;

• beperking van een verwerking;

• overdracht van gegevens;

• bezwaar tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;

• bezwaar tegen direct marketing;

• intrekking van een eerder gegeven toestemming.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van een verwerking die vóór de intrekking plaatsvond.

Stuur je verzoek naar impact@maverik.be. We kunnen bijkomende informatie vragen wanneer dat noodzakelijk is om je identiteit te controleren. We beantwoorden een geldig verzoek in beginsel binnen één maand. Bij een complex verzoek kan die termijn overeenkomstig de wet worden verlengd.

Je kan ook een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Informatie en disclaimer

De informatie op deze website is algemeen en informatief. Ze vormt geen juridisch, financieel, fiscaal of ander gespecialiseerd advies en vervangt geen advies dat rekening houdt met een concrete situatie.

maverik probeert de inhoud zorgvuldig en actueel te houden. Toch kunnen we niet garanderen dat alle informatie op ieder moment volledig, foutloos of actueel is. Binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving is maverik niet aansprakelijk voor schade die uitsluitend voortvloeit uit het gebruik van onjuiste of verouderde algemene website-informatie.

De website kan verwijzen naar externe websites. maverik heeft geen controle over de inhoud, beschikbaarheid of gegevensverwerking van die websites. Een verwijzing betekent niet automatisch dat maverik alle inhoud, standpunten of werkwijzen van de betrokken website onderschrijft.

Teksten, vormgeving, beeldmateriaal, downloads, modellen en andere inhoud op deze website kunnen beschermd zijn door auteursrechten, databankrechten, merkenrechten of andere intellectuele eigendomsrechten. Hergebruik buiten wat wettelijk is toegestaan vereist voorafgaande toestemming van de rechthebbende.

Sommige beelden kunnen geheel of gedeeltelijk met digitale of generatieve hulpmiddelen zijn gemaakt. Zulke beelden zijn illustratief en mogen niet worden opgevat als fotografisch bewijs van een gebeurtenis, resultaat of samenwerking.

Het bezoeken van de website of het invullen van een formulier creëert op zichzelf geen overeenkomst. Een overeenkomst ontstaat alleen wanneer de betrokken partijen daar uitdrukkelijk mee instemmen.

Op deze website en deze verklaring is het Belgische recht van toepassing, zonder afbreuk te doen aan dwingende rechten die op grond van toepasselijke wetgeving gelden.

Wijzigingen aan deze verklaring

We passen deze verklaring aan wanneer onze verwerking, website, dienstverleners of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd.

Laatste update: 10 augustus 2026.